1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu bildirim, Collabry, Barbaros, Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:1, 34758 Ataşehir/İstanbul, Türkiye tarafından sunulan speaksynq.com tanıtım sitesi ile app.speaksynq.com adresindeki SpeakSynq hizmetleri için geçerlidir. Soruların için app@collabry.io adresine yazabilirsin.
Tanıtım sitesi, web uygulaması ve gelecekte yayınlanacak mobil uygulamalar farklı özellikler kullanabilir. Etkin bir özelliğin gerektirmediği kişisel verileri toplamamaya çalışırız.
2. İşlediğimiz bilgiler
- Hesap ve profil bilgileri: ad, e-posta adresi, kimlik doğrulama kayıtları ve dil/pratik tercihleri.
- Pratik verileri: oturumlar, tamamlanan bölümler, ilerleme, puanlar ve tekrar listeleri.
- Ses kayıtları ve türetilen sonuçlar: yüklemeyi seçtiğin kısa kayıtlar, transkriptler, ritim/telaffuz değerlendirmeleri ve geri bildirimler.
- Mobil yayın listesi: açık onayınla yalnızca e-posta adresin.
- Teknik ve güvenlik verileri: hizmet istekleri, hata/güvenlik kayıtları, IP ve cihaz/tarayıcıya ilişkin sınırlı teknik bilgiler.
- İsteğe bağlı site analitiği: yalnızca izin verdiğinde sayfa görüntülemeleri ve onaylı etkileşim olayları.
3. Neden işliyoruz?
- Hesabını ve talep ettiğin konuşma pratiği özelliklerini sağlamak.
- Kayıtlarını güvenli biçimde saklamak, oynatmak, karşılaştırmak ve seçtiğin geri bildirimi üretmek.
- Mobil sürüm yayınlandığında, bunun için ayrıca izin verdiysen sana bildirim göndermek.
- Hizmeti güvenli, erişilebilir ve kararlı tutmak; kötüye kullanımı önlemek.
- İzin verdiğinde tanıtım sitesinin nasıl kullanıldığını toplu olarak anlamak ve geliştirmek.
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı korumak.
4. Sağlayıcılar ve aktarımlar
Altyapı ve güvenlik için Cloudflare; yayın bildirim listesini tutmak için Jotform; izinli site analitiği için Google Analytics kullanabiliriz. Jotform API anahtarı ve bot doğrulaması tarayıcıya açıklanmaz.
Web uygulamasında OpenAI konuşmadan metne dönüştürme ve Microsoft Azure Pronunciation Assessment ayrı, isteğe bağlı özelliklerdir. İlgili kısa ses kaydı ancak güncel sağlayıcı onayından sonra gönderilir; Azure değerlendirmesinde referans metin de gönderilir. Onayın geri çekilmesi gelecekteki çağrıları durdurur, önceden tamamlanan işlemleri geri alamaz.
Sağlayıcıların farklı ülkelerde işlem yapması uluslararası aktarım anlamına gelebilir. Uygulanabilir veri koruma kurallarına uygun sözleşmesel ve teknik önlemler kullanırız.
5. Saklama ve silme
Pratik kayıtları özel depolamada tutulur. Değiştirilen kayıtlar silinir; kalan kayıtlar pratik oturumu tamamlandığında veya saklama kuralı dolduğunda temizlenir. Hesap ve pratik geçmişi, hizmeti sürdürmek için gerekli olduğu sürece veya sen silme isteği verene kadar saklanır.
Hesap silme isteğinde yedi günlük iptal süresi uygulanır. Sonrasında hesap bağlantılı veriler ile dış depolamadaki nesnelerin silinmesi doğrulanır. Şifreli yedekler 30 gün içinde sona erer ve tek tek yeniden yazılamaz. Yasal zorunluluklar veya güvenlik anlaşmazlıkları için sınırlı kayıtlar daha uzun tutulabilir.
Mobil yayın listesi verisini, yayın bildirimi gönderilene, onayını geri çekene veya liste artık gerekli olmayana kadar tutarız.
6. Çerezler ve analitik seçimi
Tanıtım sitesi Google Analytics etiketini yalnızca açık izninden sonra yükler. Reddettiğinde analitik isteği gönderilmez. Tercihini sayfanın altındaki “Analitik tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsin. Güvenlik, oturum ve dil gibi zorunlu işlevler ayrı olarak çalışabilir.
7. Hakların ve iletişim
Uygulanabilir mevzuata göre verilerine erişme, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlandırma veya itiraz etme ve verdiğin onayı geri çekme hakların olabilir. Hesap silme akışı için hesap silme sayfasını kullanabilir ya da app@collabry.io adresine yazabilirsin. Kimliğini ve talebin kapsamını doğrulamamız gerekebilir.
Bu bildirimi hizmet veya hukuk değiştiğinde güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygun bir kanal üzerinden duyurur ve yukarıdaki tarihi yenileriz.